银行文秘岗位好不好如何成为一名优秀的银行文秘银行文秘岗位职责及要求
更新时间:2023-09-01
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文秘是做什么?
文秘(Secretary)是指经过学习,掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法、具有较强的写作能力、能熟练地从事文书、秘书事务工作,能进行文章写作、文学编辑和新闻写作、有较强的公关能力、并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作的人才。
文秘应该严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责;协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门间的业务工作;根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,按择写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施;负责公司行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导;负责公司对上级主管部门联系,公司有关业务咨询和联系工作;完成公司领导交办的其他工作任务
最后,要不断学习,提高自身综合素质。文秘工作也是随着社会发展不断与时俱进的,这就要求我们文秘工作者不断加强自身学习,提高综合素质,适应当前形势下对文秘工作的新要求。
做政府机关的文秘主要是干什么的?
文秘是指经过学习,掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法,具有较强的写作能力,能熟练地从事文书、秘书事务工作,能进行文章写作、文学编辑和新闻写作,有较强的公关能力,并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作。不同的单位,有不同工作安排。 一、政府机关的文秘主要工作如下: 1、主动参与中心组织的各项活动,及时做好活动情况的信息报上报工作;了解各部门的工作动态和反馈的问题,并及时做好反馈问题的汇报工作; 2、组织中心信息调研网络建设,督促各部门信联员开展信息工作,及时向中心信息调研工作领导小组汇报信息调研工作的开展情况; 3、与相关宣传部门进行沟通协调,为中心宣传工作的有序开展提供良好的工作环境; 4、起草或参与制定领导交办的各类公文,包括通知、总结、请示、报告、规章、制度、工作总结、工作计划、会议纪要等; 5、负责校志编写及组织联系工作; 6、协助校志编委会收集全院的史、志资料工作; 7、参加编委会会议,及校志编写的各项工作; 8、影协会员的组织工作; 9、负责与影协的工作联系; 10、分发影协会员的各种资料、组织会员参加影协的有关活动; 11、负责会员的组织发展工作; 12、负责安排全校节假日放假和院机关节假日值班等有关事宜; 13、负责办公室工作人员的考勤工作; 14、完成领导临时交办的各项工作。 二、政府机关的文秘招聘要求: 1、性别:男女不限; 2、年龄:35周岁以下; 3、文化程度:大专以上上学历; 4、身体条件:身体健康; 5、品行端正,遵纪守法,无不良行为,踏实肯干,服从工作安排; 6、能够熟练使用电脑和办公软件,掌握WORD、EXCEL等办公软件应用。有文秘工作经验和有一定文字工作基础者优先考虑; 7、中共党员、已婚者优先考虑。
文秘工作主要是干什么?
严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责;
协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门间的业务工作;
根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,按择写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施;
负责公司行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导;
负责公司对上级主管部门联系,公司有关业务咨询和联系工作;
完成公司领导交办的其他工作任务
文秘工作流程是什么?
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作.
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